5 ข้อที่ฝ่าย HR ต้องรู้! เกี่ยวกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
Personal Data Protection Act (PDPA) หรือ กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นกฎหมายใหม่ที่ประกาศในปี 2562 และปัจจุบัน มีการบังคับใช้กฎหมาย PDPA อย่างเต็มรูปแบบ โดย PDPA เป็นกฎหมายที่กำหนดหน้าที่ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ บัญชีธนาคาร อีเมล ไอดีไลน์ บัญชีผู้ใช้ของเว็บไซต์ ลายนิ้วมือ ประวัติสุขภาพ เป็นต้น เจ้าของธุรกิจและฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับเรื่อง PDPA เป็นอย่างมาก เนื่องจากข้อมูลของพนักงานเกี่ยวข้องกับเรื่อง PDPA โดยตรง ฝ่าย HR จึงต้องมีความรู้ ความเข้าใจ และวิธีป้องกันที่จะไม่ทำให้เกิดปัญหาขึ้นในภายหลัง มาดูกันว่า 5 ข้อที่ฝ่าย HR ต้องรู้เกี่ยวกับ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง ฝ่ายบุคคลต้องขอความยินยอมจากพนักงาน เพื่อจัดเก็บหรือใช้ข้อมูลตาม PDPA ตามกฎหมายของ PDPA ฝ่ายบุคคลจะต้องขอความยินยอมจากพนักงานเสมอ เมื่อต้องการจัดเก็บหรือนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ ตั้งแต่การยื่นสมัครงาน โดยสามารถใช้วิธีการแจ้งผู้สมัครผ่านใบสมัครงานหรือส่งผ่านทางอีเมลที่เป็นช่องทางในการยื่น […]
รับมือเศรษฐกิจฟื้นตัว พนักงานและองค์กรเตรียมปรับตัวด้วยหลัก 3R
ในช่วงแรกของการแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้หลายอุตสาหกรรมหยุดชะงัก ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจเกี่ยวกับการให้บริการ, การเดินทาง หรืออุตสาหกรรมการผลิต แม้ว่าโรคระบาดจะทำให้หลายธุรกิจได้รับผลกระทบ แต่ในบางอุตสาหกรรมกลับมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง อย่างเช่น เทคโนโลยี, การดูแลสุขภาพ, โลจิสติกส์และการค้าปลีก ที่ต้องการแรงงานเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ดิจิทัลพลิกรูปแบบของการทำงานรวดเร็วไปกว่าที่ควรจะเป็น ข้อมูลจากฐานเศรษฐกิจ รายงานว่า 93% ของประชากร มีรูปแบบการใช้ชีวิตและการบริโภคที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก ดิจิทัลกลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันของทุกคนอย่างรวดเร็ว สร้างโลกที่สามารถเชื่อมโยงกันกันอย่างไร้ขีดจำกัด แน่นอนว่าการเปลี่ยนแปลงในครั้งนี้บังคับให้หลายธุรกิจต้องนำเทคโนโลยีมาใช้กับองค์กร ทำให้เกิดการเปลี่ยนผ่านทางดิจิทัลอย่างกระทันหัน ฝ่าย HR ต้องมีการจัดรูปแบบการทำงานให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น เพื่อให้พนักงานมีสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและการทำงานที่ดีขึ้น การมีทักษะที่สูงขึ้นหรือเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา เป็นเรื่องที่ทุกคนจะต้องปรับตัวจากการเกิดโรคระบาดใหญ่ครั้งนี้ จะเกิดอะไรขึ้นบ้าง หลังจากที่เศรษฐกิจมีการฟื้นตัวจากการระบาดของโรคโควิด-19 หลังจากที่สถานการณ์โควิด-19 ดีขึ้น เศรษฐกิจจะมีการฟื้นตัวในรูปแบบตัว K ที่เรียกว่า THE EMERGENCE OF THE K RECOVERY จากผลการวิจัยคาดการณ์ว่าในอีก 1 ปีต่อจากนี้จะเห็นภาพการฟื้นตัว 2 ระดับ ในบางอุตสาหกรรมจะกลับมาฟื้นตัวเร็วขึ้นและดีขึ้น ได้แก่ บุคคลที่อยู่ในภาคธุรกิจที่มีการเติบโตและมีทักษะซึ่งเป็นที่ต้องการสูง อาทิ นักวิเคราะห์การจัดการและองค์กร ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนทางโลจิสติกส์และคลังสินค้า, ผู้จัดการโครงการ, ช่างซ่อมเครื่องจักรวิศวกรหุ่นยนต์, […]
เรื่องของ พ.ร.บ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ที่องค์กรต้องรู้ก่อนสายเกินแก้
พ.ร.บ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA (Personal Data Protection Act) กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ประกาศขึ้นเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีประสิทธิภาพและเพื่อให้มีมาตรการเยียวยาเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจากการถูกละเมิดสิทธิข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Breach) ที่มีประสิทธิภาพและสร้างมาตรฐานการรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย PDPA Thailand (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) ได้ประกาศขึ้นในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2562 มีกำหนดบังคับใช้บางส่วนตั้งแต่ วันที่ 28 พฤษภาคม 2562 และมีกำหนดบังคับใช้เต็มทั้งฉบับในวันที่ 1 มิถุนายน 2564 แต่เนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของ COVID-19 ทำให้มีการเลื่อนบังคับใช้ทั้งฉบับไปอีก 1 ปี เป็น วันที่ 1 มิถุนายน 2565 พ.ร.บ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA (Personal Data Protection Act) ดูเหมือนจะเป็นเรื่องไกลตัวและยังไม่เป็นที่รู้จักหรือคุ้นเคยสำหรับบางคน แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการละเมิดสิทธิข้อมูลส่วนบุคคล (Breach PDPA) มีผลกระทบต่อองค์กรและหน่วยงานต่าง ๆ อย่างมาก โดยเฉพาะฝ่ายทรัพยากรบุคคล (Human Resources : […]
6 สวัสดิการ ที่จูงใจคนรุ่นใหม่ให้อยากทำงานด้วยมากที่สุด
ตั้งแต่ปี 2020 เป็นต้นไป ตลาดแรงงานจะกลายเป็นยุคของเด็ก Gen Z ที่ในปัจจุบัน เป็นกำลังสำคัญในการขับเคลื่อนตลาดแรงงานของไทยกว่า 20% และหลายองค์กรที่จัดหากลุ่มคนรุ่นใหม่ที่มีความสามารถเข้าทำงานในองค์กร เพราะ Gen Z เป็นกลุ่มที่เกิดระหว่างปี พ.ศ. 2538-2552 เติบโตมาพร้อมกับเทคโนโลยี สามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว อัปเดตข่าวสารในสื่อออนไลน์ตลอดเวลา และมีแนวโน้มเป็นคนที่ทำงานหลายอย่างได้พร้อมกัน เด็ก Gen Z ปรับตัวไว ทำอย่างไรให้ทำงานในองค์กรได้นาน กลุ่มคนรุ่นใหม่ มีความสามารถในการปรับตัวกับความเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็ว หากองค์กรจะมองข้ามเด็กกลุ่มนี้ไปเพราะเปลี่ยนงานบ่อย คงไม่ดีกับองค์กรแน่ เพราะในอนาคต เด็ก Gen Z จะเข้ามาขับเคลื่อนตลาดแรงงาน สิ่งที่หลายองค์กรควรกังวลไม่ใช่การทำงานร่วมกับเด็กกลุ่มนี้ แต่จะทำอย่างไรให้คน Gen Z อยู่กับองค์กรได้ในระยะยาว “สวัสดิการ” เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ทำให้ใครหลาย ๆ คนเลือกบริษัทในการสมัครงาน ถ้าถามเด็กรุ่นใหม่ว่า “เงินเดือน” กับ “สวัสดิการ” อะไรจูงใจให้ทำงานกับบริษัทนี้มากกว่ากัน บางคนก็ตอบว่า “เงิน” บางคนก็บอกว่าสวัสดิการ แต่ในยุคสมัยนี้ เงินกับสวัสดิการก็มีความสำคัญเท่า ๆ กัน […]
Vinarco ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนด PDPA อย่างเคร่งครัด หมดปัญหาข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล
PDPA (Personal Data Protection Act) พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เป็นกฎหมายที่ถูกบัญญัติขึ้นจากการเล็งเห็นถึงปัญหาการละเมิดสิทธิข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Breach) ในปัจจุบันที่เกิดขึ้นมากมายจนสร้างความเสียหายให้กับผู้เป็นเจ้าของข้อมูล ยิ่งปัจจุบันเทคโนโลยีก้าวหน้าขึ้นทำให้การรวบรวม ใช้ หรือเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลกลายเป็นเรื่องง่าย สะดวก และรวดเร็วเมื่อเทคโนโลยีมีความทันสมัยมากขึ้น ช่องว่างและความรุนแรงในการโจมตีทางไวเบอร์ก็มากขึ้น ส่งผลกระทบต่อเจ้าของข้อมูลจึงมีการกำหนด PDPA Act ขึ้น เพื่อสร้างมาตรฐานการรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย PDPA Thailand (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) ได้ประกาศขึ้นในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2562 มีกำหนดบังคับใช้บางส่วนตั้งแต่ วันที่ 28 พฤษภาคม 2562 และวันที่ 27 พฤษภาคม 2563 เป็นวันที่ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มีผลบังคับใช้ตามกฎหมายทั้งฉบับ ข้อมูลส่วนบุคคลคือ ข้อมูลส่วนบุคคล คือข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้น ได้แก่ ชื่อ – นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, วันเกิด, อีเมล์, […]
3 กลยุทธ์ บริหารทรัพยากรคนให้มีประสิทธิภาพ ในการทำงาน Work From Home
ตั้งแต่สถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 โลกถูกเปลี่ยนแปลงและพัฒนาไปอย่างต่อเนื่อง จนกลายเป็น “โลกใบใหม่” หรือที่เรียกกันว่า New Normal วิถีชีวิตแบบใหม่ที่ค่อยๆ แทรกเข้ามาในชีวิตของเราทุกคน จนกลายเป็นความเคยชินเช่น การสั่งอาหารผ่าน Delivery, การสั่งซื้อสินค้าออนไลน์ในตลาด E-Commerce, หรือแม้แต่การทำงาน Work From Home ที่เป็นรูปแบบการทำงานระยะไกล ที่หลายองค์กรปรับเปลี่ยนเป็นรูปแบบนี้มากขึ้น เมื่อไม่นานมานี้ มีปรากฏการณ์ The Great Resignation หรือ Big Quit เรียกได้ว่า อภิมหาการลาออก เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นแล้วที่อเมริกา ช่วงไตรมาสที่ 2 ของปี 2021 กลุ่มพนักงานลาออกถึง 4 ล้านชีวิต ซึ่งเป็นการลาออกครั้งใหญ่ จากการสำรวจในกลุ่มคน 1,000 คน 39% บอกว่า ยอมลาออกถ้าหากต้องทำงานแบบเข้าออฟฟิศ ถ้าหากองค์กรไม่มีการให้ทำงานข้างนอกได้ และตัวเลขมีโอกาสจะเพิ่มขึ้นสูงขึ้นเกือบ 50% ถ้าหากโฟกัสกลุ่มชาวมิลเลนเนียลหรือ Gen Z ที่กำลังเป็นกำลังคนในการขับเคลื่อนตลาดแรงงาน (manpower) และในประเทศไทย […]
PDPA คืออะไร ทำไม HR ต้องให้ความสำคัญ
PDPA (Personal Data Protection Act) พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ให้ความคุ้มครองเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อกำจัดและลดปัญหาการละเมิดสิทธิข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Breach) เป็นกฎหมายที่เจ้าของธุรกิจและฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ต้องให้ความสำคัญเนื่องจากเป็นผู้ถือข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครและพนักงานทุกคนภายในองค์กรไม่ว่าจะเป็นข้อมูลใบสมัครงาน ประวัติส่วนตัว หลักฐานทางการศึกษา ข้อมูลทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน เงินเดือน ผลการประเมินการทำงาน ขาด ลา มาสาย ประวัติสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม ล้วนเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ต้องเก็บรักษาและปฏิบัติตาม PDPA (PDPA Compliance) อย่างเคร่งครัด จากเหตุการณ์ที่ผ่านมาหน่วยงานหรือองค์กรขนาดใหญ่เป็นต้นเหตุของการรั่วไหลของข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้น ในฐานะฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ขององค์กรซึ่งถือเป็นผู้เกี่ยวข้องหลักในการเก็บ ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคล หรือเรียกว่า ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล จะต้องศึกษาเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลให้ตรงตามข้อกำหนดของ PDPA สำหรับการทำงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นต้องแจ้งวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆ ให้ชัดเจน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล […]
THAILAND PDPA & ACCESS CONTROLS: WHICH ONE IS RIGHT FOR YOU?
When it comes to the Thailand PDPA, companies will often fail by inadvertently allowing inappropriate access to personal data under their control. Organizations must provide appropriate security measures for preventing the unauthorized or unlawful loss, access to, use, alteration, correction or disclosure of Personal Data, and such measures must be reviewed when it is necessary, or when […]
THAILAND PDPA COMPLIANCE FOR THIRD-PARTY DUE DILIGENCE CONTRACTS AND DATA TRANSFERS
Thailand’s PDPA (Personal Data Protection Act) of 2019 comes into effect on 1st June 2021. Compliance with the data protection regulations will be mandatory from this date for every business that handles customers’ personal information and is not on the exempt list. While you need to implement physical, technical, and administrative data security controls and […]
HOW CAN INTERNATIONAL SCHOOLS ADHERE TO THAILAND PDPA AND EU GDPR WHEN PROCESSING ALUMNI DATA?
Global data privacy has taken centre stage today. While the discussions mostly centre around how companies and governments can adhere to data protection & privacy regulations, this is an essential consideration for academic institutions. Asian international schools must be careful when handling their students’ data, specifically alumni data. Many students from Asian international schools study […]