DPO Outsourced Service บทบาทสำคัญที่องค์กรยุคใหม่ขาดไม่ได้

DPO Outsourced Service คือผู้เชี่ยวชาญด้าน พ.ร.บ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง สามารถควบคุมการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามที่กฎหมายกำหนด ช่วยให้องค์กรสามารถ เก็บรวบรวม เปิดเผย และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้โดยไม่ขัดต่อพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ป้องกันและหลีกเลี่ยงการกระทำผิดที่อาจเป็นการละเมิดสิทธิของเจ้าของข้อมูลโดยที่ไม่ได้รับความยินยอม จนนำมาสู่ความผิดพลาดที่ยากจะแก้ไขและควบคุมได้ DPO หรือเจ้าหน้าที่ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เป็นตำแหน่งสำคัญที่องค์กรต้องมี และให้ความสำคัญในการกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ

ตัวอย่างจากองค์กรแห่งหนึ่งในประเทศสเปนถูกฟ้องร้องโดยสำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศสเปน เนื่องจากองค์กรดังกล่าว ไม่ได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) เพื่อทำหน้าที่ควบคุม และจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กร ถูกปรับเป็นเงินกว่า 9 แสนบาท เลยทีเดียว แม้ว่าในไทยจะยังไม่มีการบังคับใช้เต็มรูปแบบ แต่เราก็ต้องมีการเตรียมตัวรับมือให้พร้อม เพื่อป้องกันความเสียหายด้านการเงิน และชื่อเสียงขององค์กร ที่อาจส่งผลในอนาคตข้างหน้า ก่อนอื่นเราขอพาทุกท่านมารู้จักกับ DPO Outsourced Services ว่าคืออะไร ช่วยองค์กรได้อย่างไรกันก่อน

DPO Outsourced Services คืออะไร

ผู้ให้บริการ DPO จากภายนอก ทำหน้าที่ดูแลความปลอดภัยเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลภายใน (ข้อมูลของพนักงาน) ข้อมูลภายนอก (ข้อมูลของลูกค้า) โดยมีหน้าที่ให้คำแนะนำแก่องค์กร และพนักงานในการปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตั้งแต่การเก็บจัดเก็บรวบรวม, เปิดเผย, และนำข้อมูลไปใช้ รวมถึงตรวจสอบการดำเนินงานขององค์กรให้เป็นไปอย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในนามขององค์กร

หน้าที่ของ DPO Outsourced Service  มีอะไรบ้าง?

ตามมาตรา 42 ของ PDPA ได้กำหนดหน้าที่ของตำแหน่งดังกล่าวไว้ ดังนี้

1. ให้คำแนะนำด้าน PDPA แก่คนในองค์กร

ให้คำแนะนำกับผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้ง ลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับการปฏิบัติ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

2. ตรวจสอบการดำเนินงาน

ตรวจสอบการดำเนินงานขององค์กร ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้เป็นไปอย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

3. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ประสานงานและให้ความร่วมมือกับสำนักงานในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในการปฏิบัติ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

4. ปกป้องความลับของข้อมูลส่วนบุคคล

เก็บรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลที่ตนล่วงรู้ หรือได้มาเนื่องจากการปฏิบัติหน้าที่ ตามพระราชบัญญัตินี้ ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ ของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยจัดหาเครื่องมือหรืออุปกรณ์อย่างเพียงพอ รวมทั้งอำนวย ความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการปฏิบัติหน้าที่

Vinarco ให้บริการ DPO Outsourced Services อย่างมืออาชีพ

Vinarco ให้บริการ DPO Outsourced Services อย่างมืออาชีพ เราจะจัดการโซลูชันการปฏิบัติตามข้อกำหนดในนามของคุณอย่างมืออาชีพ และจัดการทุกช่องโหว่ที่เกิดขึ้น ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการให้ความสำคัญกับธุรกิจของคุณ บริการ DPO ของเรา จะดูแลองค์กรของคุณด้วยความยืดหยุ่นและเชื่อถือได้ ปกป้ององค์กร จัดเตรียมความพร้อมด้าน PDPA ด้วยการใช้บริการ DPO Outsourced Services ดูแล ปกป้อง จัดเก็บรวบรวม วางนโยบายการเปิดเผย, และนำข้อมูลไปใช้ พร้อมตรวจสอบการดำเนินงานขององค์กรให้เป็นไปอย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

อ้างอิงจาก : https://www.aepd.es/es/documento/ps-00417-2019.pdf?fbclid=IwAR1yfle52LMIWsf3pyuN3-MMBYwtzX4LzG1PKLFPShXkBMgA8KHl9yNN9A0

http://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2562/A/069/T_0052.PDF